Productkoppelingen bijwerken
Een medewerker moet met de rol Shop Owner Admin aan de shop gekoppeld zijn om de acties in dit artikel uit te voeren.
Het koppelen van producten aan offers is een doorlopend proces. Telkens wanneer er nieuwe producten worden toegevoegd in zowel ShopCtrl als Virtual Stock (Edge), moet u het koppelen herhalen om de verbinding voor deze nieuwe artikelen tot stand te brengen.
Na het aanmaken van nieuwe koppelingen moet u ook handmatig een voorraadexport starten, zodat de voorraadniveaus van de nieuwe producten in het systeem van Virtual Stock worden bijgewerkt.
Stappen om nieuwe producten te koppelen:
- Voorwaarde: zorg dat op beide platforms een product bestaat met een identieke Product Code in ShopCtrl en Supplier Part Number (SKU) in Virtual Stock.
- Log in bij ShopCtrl met Shop Owner Admin-rechten.
- Ga naar Configuration > Shops.
- Selecteer uw Virtual Stock-shop en klik op Edit.
- Ga naar het tabblad Shop synchronization > Edge Synchronization en open het deelvenster Products and Offers.
- Klik op Download offers om de nieuwste lijst met offers uit Virtual Stock op te halen.
- Klik op Preview om een bestand met de verwachte koppelingen te genereren. Bekijk de tabbladen Create en Update om nieuwe en gewijzigde koppelingen te zien.
- Klik na controle op Map om het koppelen in ShopCtrl af te ronden.
- Voorraadexport starten: klik handmatig op Mark products for export. Hiermee worden synchronisatieverzoeken aangemaakt om alle gekoppelde producten in Virtual Stock bij te werken.
Het kan tot 20 minuten duren voordat de export is voltooid, omdat producten in batches van 50 naar de API worden gestuurd om binnen de limieten te blijven.
- Controle: controleer of de voorraadexport is geslaagd door de productgegevens rechtstreeks in uw Virtual Stock-account te bekijken, of door in ShopCtrl een nieuw Preview-bestand te downloaden en de bijgewerkte status te bekijken.