Een factuur verwijderen
U kunt een factuur die per ongeluk is aangemaakt verwijderen, zolang deze de hoofdstatus Draft heeft. Na het verwijderen zijn de orderregels niet meer gefactureerd, zodat u er een nieuwe factuur voor kunt aanmaken.
Vereiste rechten
Een medewerker heeft het recht Delete Invoices nodig. Als de factuur al naar uw boekhoudsysteem is geëxporteerd, kan alleen een beheerder deze verwijderen. Zie Rollen en rechten beheren.
Een factuur verwijderen
- Open de factuur vanuit de tabel Sales > Invoices.
- Als de factuur geen concept is, wijzigt u de hoofdstatus in Draft en klikt u op Save. Zie Factuurstatussen.
- Klik op Delete in het actiemenu bovenaan.
- Klik op OK om te bevestigen.
De factuur wordt uit de tabel met facturen verwijderd en de pdf wordt gearchiveerd. De orderregels van de factuur zijn weer beschikbaar voor een nieuwe factuur.
Let op
- Alleen facturen met de status Draft kunnen worden verwijderd. Bij andere facturen krijgt u de melding Can't delete an invoice when it does not have the status New.
- Als de factuur al een factuurnummer heeft, ontstaat er door het verwijderen een gat in uw factuurnummering. Om het gat te vullen, noteert u het nummer voordat u de factuur verwijdert. Vul dit nummer bij de volgende factuur handmatig in het veld Invoice code in voordat u deze opslaat. Het nummer van een verwijderde factuur kan opnieuw worden gebruikt.
- Als de factuur al naar de klant is verstuurd, verwijdert u deze niet. Corrigeer de factuur in plaats daarvan met een creditfactuur.