Plaatsing van artikelen in groepszendingen

Als een zending deel uitmaakt van een groepszending, kunt u in ShopCtrl vastleggen waar elk artikel fysiek staat in de zending: op welke pallet, en in welke doos op die pallet. Deze structuur heet plaatsing (placement).

waarschuwing

Om de plaatsing aan te passen, hebt u zowel het recht Shipments > Edit Shipments als het recht Group Shipments > Manage Placement Structure nodig. Zonder deze rechten zijn de knoppen voor plaatsing verborgen of alleen-lezen.

Met de plaatsing wordt een platte lijst met goederen omgezet in de inpakgegevens die in de groepszending worden samengevoegd en in de Advanced Shipment Notification (ASN) naar Amazon worden gestuurd. Als uw magazijn pakbestanden via de pakintegratie stuurt, wordt deze structuur automatisch opgebouwd. Met de functies hieronder bouwt of corrigeert u de structuur handmatig.

Een zending handmatig inpakken en plaatsen

U begint met een zending die al deel uitmaakt van een groepszending; zie Handmatig een groepszending aanmaken.

Open de zending. Omdat deze bij een groepszending hoort, toont de tabel Goods to ship nu de functies voor plaatsing: de kolom Placed, de knop i (Show placement) aan het einde van elke rij, het filter Filter by placed…, en de knoppen Place to, Unplace en Move unplaced.

Stap 1. Een hele rij op een pallet plaatsen

1. Selecteer de productrij die u wilt plaatsen.
2. Klik op Place to.
3. Typ de identificatie van de Pallet. Als de pallet al in deze zending bestaat, kiest u deze in de lijst.
4. Typ of selecteer eventueel de identificatie van de Carton. Gebruik dit als de artikelen in een doos gaan die op die pallet staat. Laat het leeg om de artikelen rechtstreeks op de pallet te plaatsen.

5. Klik op Place. De hele rij staat nu op die pallet en de kolom Placed is gelijk aan de hoeveelheid van de rij.
6. Klik op Save om de wijzigingen in de zending toe te passen.

Klik op de knop i aan het einde van de rij om het resultaat te controleren.

Place to plaatst altijd alleen de artikelen die nog niet zijn geplaatst. Rijen die al volledig zijn geplaatst, blijven dus ongewijzigd en u kunt de actie gerust twee keer uitvoeren. Als u geen rijen selecteert voordat u klikt, vraagt ShopCtrl of de actie op alle rijen moet worden toegepast. Zo zet u snel een hele zending op één pallet. Hetzelfde geldt voor Unplace, dat de plaatsing van de geselecteerde rijen wist en elke pallet of doos verwijdert die daardoor leeg is.

tip

Gebruik het filter Filter by placed… > With unplaced items om in één oogopslag te zien wat nog moet worden geplaatst, en selecteer en plaats die rijen daarna in één keer.

Stap 2. Een rij over meerdere pallets verdelen

Als de artikelen van één rij op meer dan één pallet of in meer dan één doos gaan:

1. Klik op de knop i aan het einde van de rij om het venster Placement te openen.
2. Klik op Add en pas de Quantity, de Pallet en eventueel de Carton van de nieuwe regel aan.

3. Herhaal dit tot alles is verdeeld. De teller in de werkbalk toont Items: placed / total, en Add is niet meer beschikbaar zodra de rij volledig is geplaatst.
4. Klik op Ok om het venster Placement te sluiten.
5. Klik op Save om de wijzigingen in de zending toe te passen.

Houd bij het invullen van de regels rekening met het volgende:

• Een pallet is verplicht. Een artikel kan rechtstreeks op een pallet staan, of in een doos die op een pallet staat.
• U kunt een nieuwe identificatie typen in plaats van een bestaande te kiezen. ShopCtrl maakt die pallet of doos dan aan voor de zending.
• Als u eerst een bestaande Carton kiest, vult ShopCtrl de pallet in waarop die doos al staat. Als u daarna de Pallet wijzigt, wordt de doos gewist, omdat een doos bij precies één pallet hoort.
• Een nieuwe regel wordt vooraf ingevuld met alle artikelen die nog niet zijn geplaatst, en een regel kan het totaal nooit boven de hoeveelheid van de rij brengen.
• Om een regel te verwijderen, selecteert u deze, klikt u op Delete en bevestigt u.

Stap 3. Verwijderen wat niet wordt verzonden

Als er na het plaatsen artikelen overblijven die niet zijn ingepakt en niet worden verzonden, klikt u op Move unplaced.

Kies of u die artikelen naar een nieuwe zending (New Shipment) verplaatst of naar een van de bestaande zendingen van de order. De lijst toont alleen zendingen die niet zijn verwijderd en nog niet zijn verzonden, elk met de status: (Not picked), (Picked) of (Packed).

Klik op Move en bevestig. Alleen de artikelen zonder plaatsing worden verplaatst, zodat de zending precies bevat wat er fysiek wordt verzonden.

pas op

Met deze actie worden alle openstaande wijzigingen van de huidige zending opgeslagen voordat de zending wordt gesplitst.

Stap 4. De structuur in de groepszending controleren

Zodra alles is ingepakt en geplaatst, slaat u de zending op en opent u de groepszending. De tabbladen Pallets en, als u ze hebt gebruikt, Cartons tonen de samengevoegde structuur van alle zendingen.

Hier kunt u de gewichten en afmetingen van pallets en dozen controleren, het verzendlabel aanmaken en de ASN versturen.

Veelvoorkomende correcties

Pallets en dozen bestaan alleen zolang er artikelen op of in zijn geplaatst. Er is geen aparte actie om een pallet te verwijderen: zodra het laatste artikel niet meer is geplaatst, verwijdert ShopCtrl de pallet of doos automatisch uit de zending.

waarschuwing

Met uitzondering van Move unplaced, dat de zending zelf opslaat, moet u alle onderstaande wijzigingen bevestigen door de zending op te slaan.

De zending vinden waar het artikel bij hoort

Een groepszending kan veel orders bevatten. Begin daarom bij de groepszending om te achterhalen welke u nodig hebt:

1. Open de groepszending en ga naar het onderdeel Items.
2. Vul de EAN of ASIN van het product in het zoekveld in. U kunt ook op SKU zoeken.
3. De kolom Order toont bij welke order het artikel hoort, en de kolommen Pallet en Carton tonen precies waar het staat.
4. Klik op de ordercode om de order in een nieuw tabblad te openen, en open vanuit de order de zending.

Eén artikel van een ingepakte pallet halen

Gebruik dit als er één artikel te veel op de pallet staat, bijvoorbeeld een beschadigd exemplaar dat eraf wordt gehaald voordat de vrachtwagen vertrekt.

1. Open de zending en klik op de knop i aan het einde van de productrij.
2. Verlaag in het venster Placement de Quantity op de regel van die pallet met één en klik op Ok. De teller toont dat de rij niet meer volledig is geplaatst, en de kolom Placed komt onder Qty uit.

3. Bepaal wat er met het verwijderde artikel gebeurt:
   • om het op een andere pallet van deze zending mee te sturen, plaatst u het met Place to of met een extra regel in het venster Placement;
   • om het uit deze zending te halen, klikt u op Move unplaced, kiest u New Shipment of een van de bestaande zendingen van de order, klikt u op Move en bevestigt u.

tip

Een plaatsingsregel kan niet onder één artikel komen. Als de hele regel weg moet, selecteert u deze en klikt u op Delete in plaats van de hoeveelheid te verlagen.

Een productrij van een ingepakte pallet halen

Gebruik dit als een heel product van de pallet wordt gehaald.

1. Open de zending en selecteer de productrij in de tabel Goods to ship.
2. Klik op Unplace. Alle plaatsingen van die rij worden verwijderd, de waarde bij Placed wordt 0, en elke pallet of doos die daardoor leeg is, wordt uit de zending verwijderd.

3. Plaats de rij ergens anders met Place to, of haal deze uit de zending met Move unplaced.

U kunt hetzelfde doen vanuit het venster Placement: klik op i, selecteer de regels, klik op Delete en daarna op Ok.

Een hele pallet uit een zending verwijderen

Een pallet verdwijnt zodra er niets meer op is geplaatst. Een pallet verwijderen betekent dus de plaatsing ongedaan maken van elke rij die erop staat.

1. Zoek uit wat er op de pallet staat: open in de groepszending het onderdeel Items en zoek op de palletcode. De tabel toont dan elk artikel op die pallet, samen met de order waar het bij hoort. Binnen een zending toont de knop i op een rij hetzelfde vanuit de andere kant.

2. Open elk van die zendingen, selecteer de rijen die op de pallet staan en klik op Unplace. Als alle rijen van een zending op die pallet staan, klikt u op Unplace zonder iets te selecteren en bevestigt u dat de actie op alle rijen moet worden toegepast.
3. De pallet is nu verdwenen, samen met de dozen die erop stonden. Controleer het resultaat in de groepszending op het tabblad Pallets.
4. Plaats de artikelen opnieuw op de juiste pallet met Place to, of verplaats ze uit de zending met Move unplaced.

Probleemoplossing

Als ShopCtrl een plaatsing niet wil opslaan, legt het uit waarom. Dit is wat de meldingen betekenen:

Melding	Betekenis
Pallet identifier is required.	Een regel heeft een doos of een hoeveelheid, maar geen pallet.
Quantity must be greater than 0.	Verwijder de regel in plaats van de hoeveelheid op nul te zetten.
The identifier 'X' is used both for a carton and pallet.	Identificaties van pallets en dozen moeten binnen de zending uniek zijn.
The carton 'X' is placed on different pallets.	Eén doos kan niet op twee pallets staan.
Changing the parent pallet 'A' → 'B' for the carton 'X' is not supported in this view. Use the Shipment Packages window instead.	Een hele doos naar een andere pallet verplaatsen is een wijziging van de verpakking, geen wijziging van de plaatsing. Doe dit in het venster Shipment Packages.