Overzicht van inkooporders

Met deze module beheert u de inkoop van producten bij externe leveranciers. Het hoofdscherm met de tabel met inkooporders geeft een duidelijk beeld van wat er speelt in uw inkoopbeheer. In dit artikel worden de onderdelen en panelen van het scherm met inkooporders besproken.

Actiepaneel

Hier staan alle belangrijke handelingen die u op de inkooporders kunt toepassen.

Let op

De knoppen worden zichtbaar wanneer een rij met een inkooporder is geselecteerd.

Hier is de volledige lijst met acties voor inkooporders:

Actie	Beschrijving
Add	Opent een nieuw tabblad voor Een gewone inkooporder aanmaken
Edit	Opent een bestaande inkooporder om te bewerken.
Mail Supplier	Maakt een e-mail aan de leverancier aan op basis van een gekozen e-mailsjabloon. Zie E-mailsjablonen beheren voor meer informatie.
Provision	Opent een nieuw venster voor Provisioning van een bepaalde inkooporder.
Copy	Kopieert de geselecteerde inkooporder en opent deze in een nieuw tabblad om te bewerken.
Delete	Verwijdert de geselecteerde inkooporder.
Mark paid	Zet de betaalstatus van de geselecteerde inkooporder op "Paid"

Bulkacties

Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere opeenvolgende inkooporders te selecteren. Gebruik de toets Ctrl om meerdere niet-opeenvolgende orders te selecteren. De knoppen voor bulkbewerkingen worden zichtbaar wanneer rijen met orders zijn geselecteerd. Gebruik bulkbewerkingen wanneer u dezelfde wijziging snel in meerdere orders wilt doorvoeren.

Actie	Beschrijving
Mark paid	Zet de betaalstatus van de geselecteerde inkooporders op "Paid"
Mail Supplier	De gekozen inkooporders moeten aan dezelfde shop zijn gekoppeld en dezelfde leverancier hebben

Filterpaneel

Het filter voor inkooporders in ShopCtrl is een krachtige functie waarmee u selecties maakt op basis van vooraf gedefinieerde filters. U kunt zoeken op trefwoord en filteren op status, leverancier, magazijn en type van de inkooporder. Zie Inkooporders filteren voor meer informatie. Standaard toont het filter alle actieve inkooporders van alle leveranciers, voor alle magazijnen en van alle typen.

Exportpaneel

Met de exportfunctie exporteert u de gefilterde tabel met inkooporders naar een Excel-document.

Tabel met inkooporders

Hier staan alle bestaande inkooporders. Inkooporders die aan verschillende shops zijn gekoppeld, herkent u eenvoudig aan het pictogram. Houd de voortgang van de inkoop bij met behulp van de statussen van de inkooporders. Orders die aandacht nodig hebben, zijn rood of oranje gemarkeerd. Beweeg de muis over de status van een inkooporder om een uitgebreide beschrijving van de huidige status te zien. Dubbelklik op het Sales order icon om een nieuw venster te openen waarin u de betreffende verkooporder kunt bewerken. Klik op het pictogram PDF in de rij van de order om het automatisch gegenereerde inkooporderdocument in een pop-upvenster te openen. U kunt ook direct opgeven welke producten voor de inkooporder zijn ontvangen door in de rij van de order op de knop Provision te klikken. De tabel met inkooporders is volledig aan te passen. Zie De tabelindeling aanpassen voor meer informatie.

Kort overzicht van de standaardindeling van de tabel met inkooporders:

Kolomnaam	Beschrijving
Shop icon	Pictogram van de shop waaraan de inkooporder is gekoppeld
Main status	De hoofdstatus van de inkooporder
Submit status	Geeft aan of de inkooporder naar de leverancier is verzonden
Provision status	Provisioning-status van de inkooporder
Payment status	Betaalstatus van de inkooporder
Code	Code van de inkooporder
Date / Time	Datum en tijd waarop de inkooporder is aangemaakt
Expected	Toont de geplande leverdatum als die voor de inkooporder is ingesteld
Supplier	Toont de bedrijfsnaam van de leverancier en tussen haakjes de volledige naam van de leverancier
Sales order	Toont de code van de verkooporder bij dropship- en back-to-back-orders. Dubbelklik om een nieuw venster te openen waarin u de betreffende verkooporder kunt bewerken
Type	Geeft het type van de inkooporder aan. ShopCtrl ondersteunt drie typen inkooporders: Regular, Dropship en Back-to-Back
Warehouse	Geeft het magazijn aan waar de order naartoe gaat
Custom status	Aangepaste status van de inkooporder
Total	Totaalbedrag van de inkooporder in de valuta van de leverancier
PDF	Een automatisch gegenereerd factuurdocument. Door op een pdf-pictogram te klikken, wordt een automatisch gegenereerde inkooporderfactuur geopend in
Provision	De knop Provision is beschikbaar voor alle inkooporders die nog niet zijn ingeboekt

Hier is een lijst met alle extra kolommen die u in de tabel met inkooporders kunt weergeven:

Kolomnaam	Beschrijving
ID	Interne ShopCtrl-ID van de inkooporder
Shop	De naam van de shop waaraan de inkooporder is gekoppeld
Shop ID	Interne ShopCtrl-ID van de shop
Base Total	Basistotaal van de inkooporder in de standaardvaluta van de shop owner
Main Status Date	De datum van de laatste wijziging van de hoofdstatus
Custom Status Date	De datum van de laatste wijziging van de aangepaste status