Inkoopordervoorstellen

Vereiste rechten

Een medewerker heeft het recht nodig om inkoopordervoorstellen voor ten minste één shop te bekijken om deze pagina te kunnen openen.

De pagina Purchase order suggestions toont welke producten u moet nabestellen en hoeveel. ShopCtrl berekent het aantal op basis van uw backorders, uw minimale voorraadniveaus, de voorraad die u hebt en wat al besteld is. Vanaf dezelfde pagina maakt u met een paar klikken een inkooporder voor een leverancier aan.

Ga naar Purchasing > Purchase order suggestions om de pagina te openen.

De pagina bestaat uit twee delen: links de voorgestelde Products en rechts de Purchase order die u aanmaakt.

Welke producten worden voorgesteld

Een product wordt voorgesteld wanneer Keep stock is ingeschakeld, het product niet is verwijderd en ten minste een van de volgende situaties van toepassing is:

• Backorders - het product staat op actieve orders waarvoor niet volledig voorraad kon worden toegewezen.
• Lage voorraad - de beschikbare voorraad is lager dan de Minimum stock van het product.

Een product wordt niet voorgesteld wanneer:

• Het is gemarkeerd als End of life.
• De voorraad die u hebt en de bestelde voorraad de behoefte al dekken. Zie Hoe het benodigde aantal wordt berekend.

Welke orders tellen als backorder

Een orderregel telt alleen mee wanneer:

• De hoofdstatus van de order de basisstatus Active heeft.
• De voorraadstatus van de orderregel Not enough stock, Not in stock of Pre allocated is.

Orderregels met de status Awaiting allocation of Deallocated tellen niet mee. Als u bijvoorbeeld pas voorraad toewijst na betaling, worden onbetaalde orders pas in de voorstellen opgenomen wanneer er voorraad aan is toegewezen.

Hoe het benodigde aantal wordt berekend

ShopCtrl berekent voor elk product het aantal bij Needed:

Needed = Unallocated + Min stock − Ordered − Available

Als u Order to maximum stock level aanvinkt, gebruikt ShopCtrl Max stock in plaats van Min stock voor producten waarvoor een maximaal voorraadniveau is ingesteld.

Voorbeeld: een product heeft 200 stuks in backorder, een minimale voorraad van 10, 50 stuks op een openstaande inkooporder en 5 stuks beschikbaar:

200 + 10 − 50 − 5 = 155 stuks nodig

Kolommen

Kolom	Wat de kolom toont
Needed	Het te bestellen aantal, berekend zoals hierboven.
Code / Name	Het product. Klik op de code om het product te openen.
Supplier / Price	De leverancier van het product met de hoogste prioriteit en de inkoopprijs van die leverancier.
Forecast PO	Voorraad op prognose-inkooporders. Deze wordt ter informatie getoond en telt niet mee in Ordered. Klap de rij uit om de verwachte leverdatums te zien.
Unallocated	Het aantal op orderregels in backorder.
Available	Voorraad in huis min gereserveerde voorraad.
Min stock	Het minimale voorraadniveau dat op het product is ingesteld. Zie Productfulfilment.
Ordered	Voorraad op openstaande gewone en back-to-back-inkooporders die nog niet is ontvangen.
On hand	Voorraad op pick- en bulklocaties van uw eigen magazijnen en fulfilmentmagazijnen.
Reserved	Het deel van de voorraad in huis dat voor orders is gereserveerd.

Een inkooporder aanmaken vanuit voorstellen

1. Ga naar Purchasing > Purchase order suggestions.
2. (Optioneel) Filter de producten:
   • Selecteer All of Preferred supplier.
   • Zoek op productcode of naam.
3. Selecteer de Supplier en het Destination-magazijn.
4. Selecteer producten in de lijst en klik op Add selected.
5. (Optioneel) Wijzig de Quantity of Item price van de regels. Aantallen worden afgerond op de besteleenheid van het product.
6. (Optioneel) Stel de opties in:
   • Order to maximum stock level - bestel tot Max stock in plaats van Min stock.
   • Restrict selection to single supplier - u kunt alleen producten van één leverancier aan de inkooporder toevoegen, en hun inkoopprijzen worden ingevuld.
   • Mark as preferred supplier - maakt deze leverancier de voorkeursleverancier voor de bestelde producten.
7. Klik op Create, of klik op de pijl ernaast voor meer opties:
   • Create - maakt de inkooporder aan.
   • Create & show - maakt de inkooporder aan en opent deze.
   • Create & mail - maakt de inkooporder aan en opent een e-mail aan de leverancier met het inkooporderdocument.

Nadat de inkooporder is aangemaakt, wordt de pagina leeggemaakt, zodat u de volgende kunt aanmaken.

Instellingen die invloed hebben op voorstellen

• Product: Keep stock, Minimum stock, Maximum stock en End of life. Zie Productfulfilment.
• Leveranciers van het product: de leverancier met de hoogste prioriteit wordt voorgesteld. Alleen actieve leveranciers worden gebruikt.
• Magazijn: het bestemmingsmagazijn moet een Ship To-adres hebben.

Probleemoplossing

Een product staat niet in de lijst

Controleer het volgende:

• Keep stock is ingeschakeld voor het product en het product is niet gemarkeerd als End of life.
• De orderregels in backorder hebben de status Not enough stock, Not in stock of Pre allocated, en niet Awaiting allocation of Deallocated.
• De hoofdstatus van de orders heeft de basisstatus Active.
• Het benodigde aantal is groter dan 0. Voorraad op openstaande inkooporders en beschikbare voorraad verlagen dit aantal.
• Het filter staat op All en het zoekveld is leeg.
• Het product is nog niet toegevoegd aan de inkooporder rechts.
• Als de pagina al open was, sluit u deze en opent u de pagina opnieuw om de nieuwste gegevens te laden.

De knop Create is uitgeschakeld

Selecteer een Supplier en een Destination-magazijn en voeg ten minste één product toe.

Foutmeldingen

Bericht	Wat te doen
Unable to create a Purchase Order, please specify Bill To information for the Shop Owner.	Vul de Bill To-gegevens van de shop owner in.
The selected Warehouse does not have a ShipTo address specified.	Voeg een Ship To-adres toe aan het bestemmingsmagazijn.