Ga naar hoofdinhoud

Dropshipleverancier

Vereiste rechten

Een medewerker moet aan de shop zijn gekoppeld met de rol Power user om de handelingen uit te voeren die in dit artikel worden beschreven.

Dit artikel beschrijft hoe u een gewone leverancier omzet in een dropshipleverancier. Om overbodige stappen bij het instellen van de dropshipmentflow te voorkomen en alle nieuwe leveranciers standaard dropship te maken, kunt u deze instelling inschakelen op Shop Owner Details Page > Purchasing: Can dropship ✅

Een gewone leverancier omzetten in een dropshipleverancier​

  1. Open de Supplier details page en ga in het menu naar het tabblad Dropship

  2. Schakel de dropshipinstellingen van de leverancier in: schakel het selectievakje Can dropship in, sla de detailpagina van de leverancier op en vernieuw deze. ShopCtrl maakt automatisch een nieuw dropshipmagazijn aan dat aan de leverancier is gekoppeld.

  3. Schakel het selectievakje Can dropship products in, zodat alle nieuwe inkoopproducten die voor deze leverancier worden geïmporteerd standaard als beschikbaar voor dropshipment worden gemarkeerd. U kunt de dropshipinstelling ook per product handmatig wijzigen op de detailpagina van het product.

  4. Als u de leverancier een verzendlabel van een bepaalde vervoerder wilt geven, geeft u de opties op in de sectie Shipping label:

    • Schakel het selectievakje Shipping label in om verzendlabels automatisch te laten aanmaken.
    • Selecteer een dropship-Carrier-account dat uw leverancier gebruikt voor de dropshipment van uw orders. ShopCtrl maakt automatisch verzendlabels aan op basis van de eisen van de vervoerder. Bekijk de lijst met vervoerders waarmee ShopCtrl een integratie biedt.
    • Selecteer de ShipFrom-gegevens die worden gebruikt om het verzendlabel aan te maken.
      • Default Supplier Main Contact Info - ingesteld op de detailpagina van de leverancier
      • Warehouse Main Contact Info - ingesteld op de detailpagina van het dropshipmagazijn
      • Shop Ship From Contact Info - ingesteld op de detailpagina van de shop

  5. Schakel de instelling Dropship create packing slip in om voor elke dropshiporder automatisch een pakbon aan te maken.

  6. Selecteer de methode waarmee dropship-inkooporders en de bijbehorende documenten automatisch naar de leverancier worden verstuurd:

    • None - de documenten van de dropshiporder worden automatisch aangemaakt, maar de e-mail wordt niet automatisch aangemaakt en dus ook niet verstuurd.
    • Email - de documenten van de dropshiporder worden automatisch aangemaakt en per e-mail naar de leverancier verstuurd met een vooraf ingesteld sjabloon, op het moment dat de dropshipment wordt opgeslagen.

  7. Voer het Email address in waarnaar de inkooporders worden verstuurd, of laat het veld leeg om het standaard e-mailadres van de leverancier te gebruiken.

  8. Selecteer een vooraf ingesteld Dropship purchase order mail template waarmee de nieuwe dropshipment-e-mails automatisch worden aangemaakt. Laat het veld leeg om het standaard e-mailsjabloon voor dropship-inkooporders van de shop te gebruiken, ingesteld op Shop Details Page > Communication > E-mail > E-mail templates.

    Zendingspecifieke informatie in de dropshipmail

    De e-mail voor de dropship-inkooporder wordt aangemaakt voor de zending die wordt opgeslagen. Gebruik de OrderShipment merge fields om alleen informatie over die zending te tonen, zoals het aantal colli of palletplaatsen, bijvoorbeeld $$OrderShipment.PackageCount$$ en $$OrderShipment.PreferredShipDate$$. De Order merge fields, zoals $$Order.ShipmentsPackageCount$$, hebben betrekking op de hele order, dus hun waarden worden bij elkaar opgeteld wanneer een order meerdere zendingen heeft.

    Om een waarde te controleren voordat u het sjabloon wijzigt, opent u het e-mailsjabloon, gebruikt u Available MergeFields, voert u de inkooporder in, genereert u het bestand en zoekt u het merge field op. Zie de lijst met merge fields.

  9. Send PO pdf as mail attachment - geef aan of de leverancier bij elke dropshiporder een inkooporderdocument moet ontvangen. Als dit niet is ingeschakeld en het verzendlabel of de pakbon is ingeschakeld (ON), worden alleen die documenten meegestuurd.

  10. Shop availability. Selecteer de shops waarvoor deze dropshipleverancier zijn dienst levert. De wijzigingen worden ook toegepast op het dropshipmagazijn van de leverancier.

waarschuwing

Sla de pagina op om de instellingen toe te passen en vernieuw daarna het tabblad voordat u verdergaat, zodat alle wijzigingen correct worden toegepast.

Let op

De standaard inkoopsjablonen worden ingesteld op Supplier Details Page > Purchasing. De hierboven voor een specifieke leverancier opgegeven instellingen voor e-mail- en documentsjablonen overschrijven de documentsjablonen en e-mailsjablonen van de shop owner en de shop. Het e-mailadres voor inkooporders van de leverancier is hetzelfde als het adres dat voor de gewone inkoop is ingesteld.