Ga naar hoofdinhoud

Exact Online

Exact is een koploper in financiële en zakelijke software voor kleine en middelgrote bedrijven en accountants.

ShopCtrl biedt twee kant-en-klare Exact Online-connectors:

  • Exact Online Sync
  • Exact Online Export

Exact Online Sync is een volledig geautomatiseerde koppeling met geavanceerde autorisatie. Met de Export-connector maakt u eenvoudig facturen in XML aan, die u handmatig kunt importeren.

Aan de slag​

Voordat u ShopCtrl en Exact Online kunt configureren:

  • Zorg dat u een Exact Online-account hebt
  • Vraag de support van ShopCtrl om de app-modules ‘Exact Online’ en ‘Invoice export, Exact XML’ in te schakelen
  • Log in bij ShopCtrl met uw ‘admin’-account (zo hebt u toegang tot de geavanceerde opties)

ShopCtrl voorbereiden​

  1. Open de shopinstellingen van de betreffende webshop (Configuration → Shops).
  2. Klap in het menu (‘Topic’) het gedeelte ‘Financial → Invoice export’ uit. Dit ziet er ongeveer zo uit:
Let op:

Als de onderdelen voor Exact Online niet worden getoond, neem dan contact op met de supportdesk van ShopCtrl om de betreffende app-module te laten activeren.

  1. Klik op de knop ‘Authenticate’ om de autorisatie te starten. Het volgende venster verschijnt:
  1. Klik op de link ‘Authorize with Exact’ om de authenticatie te starten. Exact vraagt om uw inloggegevens:
  1. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop ‘inloggen’. Meestal volgt nu de tweestapsverificatie:

Genereer de gevraagde code met uw telefoon of een ander authenticatieapparaat.

  1. Als deze stap is geslaagd, vraagt Exact ten slotte om uw toestemming om ShopCtrl met uw Exact-account te laten verbinden:

Klik op ‘Toestaan’ om de verbinding te accepteren.

  1. Als alles is gelukt, verschijnt het volgende venster:

Exact Online is nu gekoppeld aan uw ShopCtrl-shop.

U kunt deze stappen herhalen voor elke betreffende shop in uw ShopCtrl-platform.

De verbinding in ShopCtrl controleren​

Om te controleren of de verbinding goed werkt, bekijkt u het configuratievenster voor Exact Online in uw shopconfiguratie. Het gedeelte ‘Authorized by’ ziet er dan ongeveer zo uit:

U kunt de autorisatie altijd intrekken door op de knop ‘Remove’ te klikken.